Evo Trail Run 2027 – kilpailuohje

Evo Trail Run järjestetään lauantaina 15.5.2027 Evolla.

Tapahtumassa juostaan kaksi matkaa:

• EVO5 – 5 km

• EVO12 – 12 km

Kilpailukeskus sijaitsee Evokeskuksella osoitteessa Saarelantie 1, 16970 Evo.

Päivän aikataulu

09.00–10.30 Rekisteröityminen
10.30 Pakollinen kilpailuinfo
11.00 EVO5 lähtö
11.30 EVO12 lähtö
13.00 EVO5 palkintojenjako
14.30 EVO12 palkintojenjako
16.00 Kilpailukeskus suljetaan

Kaikkien kilpailijoiden osallistuminen klo 10.30 järjestettävään kilpailuinfoon on pakollista.

Rekisteröityminen

Kaikkien ennakkoon ilmoittautuneiden kilpailijoiden tulee rekisteröityä kilpailutoimistossa klo 9.00–10.30.

Rekisteröitymisen yhteydessä kilpailija saa kilpailunumeron ja sähköisen ajanottotagin.

Kilpailunumero tulee kiinnittää näkyvästi vartalon etupuolelle, ja sen tulee olla näkyvissä koko kilpailun ajan.

Ajanottotagi on palautettava järjestäjälle kilpailun jälkeen.

Jälki-ilmoittautuminen

Tapahtumaan voi jälki-ilmoittautua kilpailupäivänä.

Jälki-ilmoittautuneille ei kuitenkaan voida taata kilpailunumeroa eikä sähköistä ajanottoa. Suosittelemme siksi ennakkoilmoittautumista.

Matkat

EVO5 – 5 km

EVO5 on tapahtuman lyhyempi ja helpommin lähestyttävä vaihtoehto.

Reitti kulkee Evon metsäisessä maastossa ja sisältää polkuja, metsäteitä ja tienylityksiä.

Reitillä on yksi virallinen huoltopiste.

EVO12 – 12 km

EVO12 tarjoaa selvästi enemmän haastetta. Reitillä on vaihtelevampaa maastoa, nousuja ja teknisempiä osuuksia.

Reitillä on kaksi virallista huoltopistettä.

EVO5:n huoltopiste ja EVO12:n ensimmäinen huoltopiste ovat yhteisiä.

Reittimerkinnät

Reitit merkitään nauhoilla ja opastekylteillä.

EVO5:n reittimerkinnät ovat vihreitä.

EVO12:n reittimerkinnät ovat punaisia.

Kilpailijan vastuulla on seurata oman matkansa reittimerkintöjä.

Mahdollisesta GPX-tiedostosta tai ennakkoon julkaistavasta reittikartasta tiedotetaan myöhemmin.

Huoltopisteet

EVO5-reitillä on yksi huoltopiste ja EVO12-reitillä kaksi huoltopistettä.

Huoltopisteillä on tarjolla vähintään vettä ja urheilujuomaa. Lisäksi tarjolla voi olla energiageeliä, energiapatukoita tai muuta energiaa. Tarkempi tarjoilu ilmoitetaan lähempänä tapahtumaa.

Huoltopisteillä on juoma-astiat, joten omaa mukia ei tarvitse ottaa mukaan.

Jokaisella huoltopisteellä on myös pieni ensiapuvarustus.

Omat juomat ja energia

Kilpailija saa kantaa mukanaan omia juomia ja energiaa, esimerkiksi juomapulloa, juoksuliiviä, energiageelejä, energiapatukoita tai muuta omaa evästä.

Ulkopuolinen huolto ei ole sallittua reitin varrella.

Kilpailumaastoon saavat mennä vain kilpailijat sekä tapahtuman järjestämiseen osallistuvat henkilöt. Huoltajat, ystävät tai yleisö eivät saa mennä reitille järjestämään kilpailijoille omaa huoltoa.

Varusteet

Pakollisia varusteita ei ole.

Matkapuhelimen mukana pitämistä suositellaan vahvasti turvallisuussyistä.

Kilpailijan tulee varustautua sääolosuhteiden ja maaston mukaisesti. Polkujuoksuun soveltuvia jalkineita suositellaan.

Sauvojen käyttö ei ole sallittu.

Kuulokkeet

Kuulokkeiden käyttö on sallittua, mutta niitä ei suositella.

Kilpailijan tulee pystyä kuulemaan muiden kilpailijoiden, toimitsijoiden ja mahdollisen liikenteen äänet sekä järjestäjän antamat ohjeet.

Koirat ja muut eläimet

Koirien tai muiden eläinten kanssa osallistuminen ei ole sallittua.

Tiet ja tienylitykset

Reitillä on tieosuuksia ja tienylityksiä.

Tienylityksissä on tapahtuman toimitsijoita, mutta toimitsijan läsnäolo ei poista kilpailijan omaa vastuuta liikenteen seuraamisesta.

Kilpailijan tulee noudattaa liikennesääntöjä, toimitsijoiden ohjeita ja varmistaa itse, että tien ylittäminen on turvallista.

Kilpailijalla ei ole etuajo-oikeutta muuhun liikenteeseen nähden.

Ikäraja ja alaikäiset osallistujat

18 vuotta täyttänyt voi osallistua tapahtumaan itsenäisesti.

Alle 18-vuotias voi osallistua yhdessä huoltajan kanssa tai itsenäisesti huoltajan kirjallisella luvalla.

Järjestäjä ei aseta erillistä alaikärajaa. Huoltajan vastuulla on arvioida, onko valittu matka lapsen tai nuoren ikään, kokemukseen, terveydentilaan ja kuntoon nähden sopiva.

Ensiapu ja auttamisvelvollisuus

Kilpailukeskuksessa on tapahtuman pääasiallinen ensiapupiste ja laajempi ensiapuvarustus.

Jokaisella huoltopisteellä on lisäksi pieni ensiapuvarustus.

Jokaisella osallistujalla on velvollisuus auttaa apua tarvitsevaa.

Mahdollisesta onnettomuudesta, loukkaantumisesta tai muusta turvallisuutta vaarantavasta tilanteesta tulee ilmoittaa viipymättä kilpailun turvallisuuspäällikölle:

Henry Raita
puh. 050 9172 185

Vakavassa tai kiireellisessä tilanteessa tulee soittaa hätänumeroon 112.

Kilpailijan tulee tarvittaessa keskeyttää oma kilpailusuorituksensa auttaakseen apua tarvitsevaa henkilöä.

Keskeyttäminen

Jos kilpailija keskeyttää kilpailun, siitä on ehdottomasti ilmoitettava järjestäjälle.

Keskeytyksestä tulee ilmoittaa joko turvallisuuspäällikölle, puh. 050 9172 185, tai lähimmälle huoltopisteelle tai toimitsijalle.

Keskeyttänyt kilpailija ei saa poistua tapahtuma-alueelta ilmoittamatta keskeytyksestä.

Tämä on ehdoton turvallisuusmääräys. Jos kilpailija jää järjestelmän mukaan reitille eikä keskeyttämisestä ole ilmoitettu, järjestäjä voi joutua käynnistämään tarpeettoman maastoetsinnän.

Roskaaminen

Roskaaminen reitillä on ehdottomasti kielletty.

Geelipakkaukset, patukkakääreet, pullot ja muut roskat tulee kuljettaa mukana seuraavalle huoltopisteelle tai maaliin.

Evon luonto jätetään vähintään siihen kuntoon, jossa se oli ennen tapahtumaa.

Maali ja ajanotto

Molempien matkojen lähtö ja maali sijaitsevat kilpailukeskuksessa.

Kilpailussa käytetään sähköistä ajanottoa.

Kilpailukeskus ja maali suljetaan klo 16.00. Kilpailijan tulee päästä maaliin ennen tätä.

Maalissa ajanottotagi palautetaan järjestäjälle.

Palkinnot

Molempien matkojen kolme nopeinta kilpailijaa palkitaan.

EVO5:n palkintojenjako pidetään klo 13.00.

EVO12:n palkintojenjako pidetään klo 14.30.

Lisäksi kaikkien osallistujien kesken arvotaan tuotepalkintoja.

Jokainen maaliin saapuva osallistuja saa tapahtuman oman finisher-muiston.

Pukeutuminen, WC:t ja suihkut

Kilpailukeskuksessa ovat kilpailijoiden käytössä WC:t, pukeutumistilat ja suihkut.

Reitin varrella ei ole WC:tä.

Ruokailu

Kilpailukeskuksessa ei ole tapahtuman järjestämää kahviota tai ruokailua.

Kilpailijoiden kannattaa varautua tähän omilla eväillä.

Pysäköinti

Kilpailijoille on maksuton pysäköinti kilpailukeskuksen yhteydessä.

Saavuttaessa tulee noudattaa tapahtuman liikenteenohjausta ja pysäköintiohjeita.

Valokuvaus ja videointi

Tapahtumassa otetaan valokuvia ja mahdollisesti myös videomateriaalia.

Kuvia ja videoita voidaan käyttää Evo Trail Runin sekä Aurora Events Oy:n viestinnässä, verkkosivuilla, sosiaalisen median kanavissa ja tapahtuman markkinoinnissa.

Jos et halua tulla tunnistettavasti kuvatuksi, ilmoita siitä kilpailutoimistossa rekisteröitymisen yhteydessä. Järjestäjä pyrkii huomioimaan ilmoituksen tapahtuman kuvauksessa.

Yleisluontoisissa tapahtuma- ja yleisökuvissa yksittäisten henkilöiden täydellistä rajaamista kuvauksen ulkopuolelle ei kuitenkaan voida kaikissa tilanteissa taata.

Turvallisuus ja järjestäjän oikeus muuttaa tapahtumaa

Järjestäjällä on oikeus turvallisuussyistä muuttaa tai lyhentää reittiä, muuttaa lähtöaikoja, keskeyttää kilpailu tai peruuttaa tapahtuma tai sen osa.

Päätös voidaan tehdä esimerkiksi voimakkaan myrskyn, metsäpalovaaran, reitin vaarallisen kunnon tai muun ennalta arvaamattoman turvallisuusriskin vuoksi.

Kilpailijan tulee aina noudattaa järjestäjän ja toimitsijoiden antamia turvallisuusohjeita.

Vakuutukset ja osallistujan vastuu

Osallistuja vastaa omasta henkilökohtaisesta vakuutusturvastaan.

Osallistujan tulee itse arvioida oma terveydentilansa, kuntonsa ja kykynsä suoriutua valitsemastaan matkasta.

Pakollinen kilpailuinfo klo 10.30

Kaikkien kilpailijoiden osallistuminen kilpailuinfoon on pakollista.

Kilpailuinfossa käydään läpi päivän tärkeimmät asiat, kuten reitin kunto, reittimerkinnät, liikenne ja tienylitykset, huoltopisteet, keskeyttämisohjeet, turvallisuus sekä mahdolliset viime hetken muutokset.

Kilpailuinfossa annetut ohjeet täydentävät tätä kilpailuohjetta ja niitä tulee noudattaa.

Yhteydenotot ja lisätiedot:

Ari Kärkkäinen
kilpailunjohtaja

puh 044 2396 821
ari.karkkainen@auroraevents.fi