PAJULAHTI OPEN WATER – KILPAILUOHJE

Pajulahti Open Water järjestetään lauantaina 17.7.2027 Pajulahdessa.

Tapahtumassa uidaan kaksi matkaa:

• 1 km

• 2 km

Kilpailukeskus sijaitsee Pajulahden liikuntakeskuksen alueella. Tarkempi lähtö- ja maalialue sekä saapumisohjeet julkaistaan myöhemmin.

Ilmoittautumisen yhteydessä jokaisen kilpailijan tulee ilmoittaa ICE-yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero hätätilanteita varten.

Päivän aikataulu

[täydennetään] Rekisteröityminen
[täydennetään] Pakollinen kilpailuinfo
[täydennetään] 1 km lähtö
[täydennetään] 2 km lähtö
[täydennetään] Palkintojenjako
[täydennetään] Tapahtuma päättyy

Kaikkien kilpailijoiden osallistuminen kilpailuinfoon on pakollista.

Rekisteröityminen

Kaikkien ennakkoon ilmoittautuneiden kilpailijoiden tulee rekisteröityä kilpailutoimistossa ennen omaa lähtöään.

Rekisteröitymisen yhteydessä kilpailija saa [uimalakin / ajanottotagin / muu materiaali täydennetään].

Ajanottotagi on palautettava järjestäjälle kilpailun jälkeen.

Jälki-ilmoittautuminen

Tapahtumaan voi jälki-ilmoittautua kilpailupäivänä, mikäli lähtöryhmissä on tilaa.

Jälki-ilmoittautuneille ei kuitenkaan voida taata [ajanottotagia / uimalakkia / muuta osallistujamateriaalia]. Suosittelemme siksi ennakkoilmoittautumista.

Matkat

1 km

1 kilometrin matka on hyvä paikka kokeilla tapahtumauintia ja hieman pidempää matkaa luonnonvedessä. Reitti on selkeästi merkitty, joten voit keskittyä omaan uintiin ja sopivan rytmin löytämiseen.

Matka sopii hyvin myös ensimmäiseksi avovesiuintitapahtumaksi, kun uiminen luonnonvedessä on jo jonkin verran tuttua.

2 km

2 kilometrin matka tarjoaa sopivasti enemmän haastetta sitä kaipaavalle. Pidemmällä matkalla oma rytmi ja tasainen eteneminen korostuvat, mutta mukaan ei tarvitse lähteä kilpauimarin taustalla.

Matka sopii hyvin tavalliselle kunto- tai avovesiuimarille, joka haluaa kokeilla hieman pidempää uintia ja haastaa itseään omalla tasollaan.

Reitti

Uintireitti merkitään selkeästi poijuilla.

Kilpailijan vastuulla on seurata reittimerkintöjä ja pysyä merkityllä reitillä. Suunta kannattaa tarkistaa säännöllisesti nostamalla katse vedestä.

Reittiä ei saa tarkoituksellisesti lyhentää.

Tarkempi reittikartta julkaistaan ennen tapahtumaa.

Lähtö

Lähtö tapahtuu [rannalta / vedestä – täydennetään].

Lähdössä uimareita voi olla lähekkäin. Jos muiden uimareiden läheisyys jännittää, voit asettua hieman sivummalle tai joukon takaosaan ja antaa muille enemmän tilaa.

Kilpailijan ei tarvitse pyrkiä lähtemään mahdollisimman nopeasti. Jokainen saa edetä omaan uintivauhtiinsa.

[Mahdolliset lähtöryhmät tai aaltolähdöt täydennetään.]

Varusteet

Uimalakki: [järjestäjän tarjoama / oma – täydennetään]

Märkäpuku: [sallittu / mahdolliset lämpötilaan liittyvät ehdot täydennetään]

Uintipoiju: [sallittu / suositeltu / täydennetään]

Ajanotossa käytetään [nilkkachipiä / muu järjestelmä täydennetään].

Kilpailijan tulee huolehtia, että hänen käyttämänsä varusteet ovat ehjiä ja tarkoitukseen sopivia.

Turvallisuus vedessä

Uintireitillä on tapahtuman turvallisuusorganisaatio sekä vesillä liikkuvaa turvallisuushenkilöstöä.

Turvallisuusjärjestelyistä ja mahdollisista viime hetken muutoksista kerrotaan kilpailuinfossa.

Jos tarvitset apua uinnin aikana, keskeytä uinti ja ilmaise avuntarpeesi mahdollisimman selvästi turvallisuushenkilöstölle.

Kilpailijan tulee aina noudattaa kilpailunjohdon ja turvallisuushenkilöstön antamia ohjeita.

Auttamisvelvollisuus

Jokaisella osallistujalla on velvollisuus auttaa apua tarvitsevaa.

Jos huomaat vedessä kilpailijan, joka tarvitsee apua, ilmoita tilanteesta välittömästi turvallisuushenkilöstölle ja auta omien kykyjesi mukaisesti.

Kilpailijan tulee tarvittaessa keskeyttää oma kilpailusuorituksensa auttaakseen apua tarvitsevaa henkilöä.

Vakavassa tai kiireellisessä tilanteessa tulee toimia turvallisuushenkilöstön ohjeiden mukaan ja tarvittaessa soittaa hätänumeroon 112.

Keskeyttäminen

Jos kilpailija keskeyttää kilpailun, siitä on ehdottomasti ilmoitettava järjestäjälle.

Keskeyttämisestä on ilmoitettava riippumatta siitä, uitko takaisin lähtö- ja maalialueelle vai nousetko vedestä muualla reitin varrella.

Keskeyttänyt kilpailija ei saa poistua tapahtuma-alueelta ennen kuin toimitsija on saanut tiedon keskeyttämisestä.

Tämä on ehdoton turvallisuusmääräys. Jos kilpailija jää järjestelmän mukaan veteen eikä keskeyttämisestä ole ilmoitettu, järjestäjä voi joutua käynnistämään tarpeettoman vesietsinnän.

Keskeyttäminen on aina sallittua. Jos olo ei tunnu hyvältä tai olosuhteet tuntuvat omaan osaamiseen nähden liian haastavilta, uintia ei tarvitse jatkaa.

Sää ja vesiolosuhteet

Järjestäjä seuraa sää- ja vesiolosuhteita ennen tapahtumaa ja sen aikana.

Kilpailunjohto arvioi, voidaanko tapahtuma toteuttaa turvallisesti. Tarvittaessa reittiä voidaan muuttaa, matkaa lyhentää, lähtöä siirtää, kilpailu keskeyttää tai tapahtuma tai sen osa perua.

Mikäli kilpailunjohto ei peru tapahtumaa, jokainen kilpailija tekee itse päätöksen siitä, lähteekö uimaan vallitsevissa olosuhteissa.

Maali ja ajanotto

Molemmilla matkoilla käytetään sähköistä ajanottoa.

Maalissa kilpailijan tulee kulkea merkityn maalialueen kautta, jotta suoritus rekisteröityy ajanottoon ja järjestäjä tietää kilpailijan poistuneen vedestä.

Ajanottotagi palautetaan järjestäjälle kilpailun jälkeen.

Tulokset julkaistaan [täydennetään].

Palkinnot

[Täydennetään, palkitaanko esimerkiksi molempien matkojen kolme nopeinta vai käytetäänkö muuta palkitsemistapaa.]

Lisäksi [mahdolliset arvontapalkinnot täydennetään].

Jokainen maaliin saapuva osallistuja saa [mahdollinen finisher-muisto täydennetään].

Ikäraja ja alaikäiset osallistujat

18 vuotta täyttänyt voi osallistua tapahtumaan itsenäisesti.

Alle 18-vuotias voi osallistua [täydennetään lopullinen käytäntö].

Huoltajan vastuulla on arvioida, onko valittu matka lapsen tai nuoren ikään, uimataitoon, kokemukseen, terveydentilaan ja kuntoon nähden sopiva.

Pukeutuminen, WC:t ja suihkut

Kilpailijoiden käytössä ovat [Pajulahden kanssa sovitut pukeutumis-, WC- ja suihkutilat täydennetään].

Ruokailu

[Pajulahden ruokailu- ja mahdolliset kahvilapalvelut täydennetään.]

Pysäköinti

[Pysäköintiohjeet täydennetään.]

Saavuttaessa tulee noudattaa tapahtuman liikenteenohjausta ja pysäköintiohjeita.

Valokuvaus ja videointi

Tapahtumassa otetaan valokuvia ja mahdollisesti myös videomateriaalia.

Kuvia ja videoita voidaan käyttää Pajulahti Open Waterin, Outdoor Eventsin sekä Aurora Events Oy:n viestinnässä, verkkosivuilla, sosiaalisen median kanavissa ja tapahtuman markkinoinnissa.

Jos et halua tulla tunnistettavasti kuvatuksi, ilmoita siitä kilpailutoimistossa rekisteröitymisen yhteydessä. Järjestäjä pyrkii huomioimaan ilmoituksen tapahtuman kuvauksessa.

Yleisluontoisissa tapahtuma- ja yleisökuvissa yksittäisten henkilöiden täydellistä rajaamista kuvauksen ulkopuolelle ei kuitenkaan voida kaikissa tilanteissa taata.

Turvallisuus ja järjestäjän oikeus muuttaa tapahtumaa

Järjestäjällä on oikeus turvallisuussyistä muuttaa tai lyhentää uintireittiä, muuttaa lähtöaikoja, keskeyttää kilpailu tai peruuttaa tapahtuma tai sen osa.

Päätös voidaan tehdä esimerkiksi voimakkaan tuulen tai aallokon, ukkosen, veden laadun, poikkeuksellisen veden lämpötilan tai muun ennalta arvaamattoman turvallisuusriskin vuoksi.

Kilpailijan tulee aina noudattaa järjestäjän ja turvallisuushenkilöstön antamia ohjeita.

Vakuutukset ja osallistujan vastuu

Osallistuja vastaa omasta henkilökohtaisesta vakuutusturvastaan.

Osallistujan tulee itse arvioida oma terveydentilansa, uimataitonsa, kuntonsa ja kykynsä suoriutua valitsemastaan matkasta vallitsevissa olosuhteissa.

Osallistuminen tapahtuu omalla vastuulla.

Pakollinen kilpailuinfo

Kaikkien kilpailijoiden osallistuminen kilpailuinfoon on pakollista.

Kilpailuinfossa käydään läpi päivän tärkeimmät asiat, kuten reitti ja sen merkinnät, vesi- ja sääolosuhteet, lähtöjärjestelyt, turvallisuusorganisaatio, toiminta avuntarpeessa, keskeyttämisohjeet sekä mahdolliset viime hetken muutokset.

Kilpailuinfossa annetut ohjeet täydentävät tätä kilpailuohjetta ja niitä tulee noudattaa.

Yhteydenotot ja lisätiedot

Ari Kärkkäinen
kilpailunjohtaja
puh. 044 2396 821
ari.karkkainen@auroraevents.fi