Vierumäki SwimRun Sprint 2027 kilpailuohje
Vierumäki Swimrun järjestetään lauantaina 31.7.2027 Vierumäen Urheiluopiston alueella.
Tapahtumassa kilpaillaan kahdessa sarjassa:
PARI – kahden hengen parikilpailu
SINGLE – yksilösarja kokeneille avovesiuimareille
Molemmat sarjat kulkevat saman noin 5,9 kilometrin reitin.
Reitillä on juoksua noin 4,6 km ja uintia noin 1,3 km.
Kilpailukeskus, kilpailutoimisto, lähtö ja maali sijaitsevat Vierumäen Urheiluopiston urheilukentällä.
Ilmoittautumisen yhteydessä jokaisen kilpailijan tulee ilmoittaa ICE-yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero hätätilanteita varten
Päivän aikataulu
09.00 Kilpailukeskus sekä pukeutumis- ja peseytymistilat avautuvat
09.00–10.30 Rekisteröityminen kilpailukeskuksessa
10.30 Pakollinen kilpailuinfo
11.00 Parisarjan lähtö
11.30 Singlesarjan lähtö
13.00–14.30 Kilpailijalounas läheisessä ravintolassa
14.00 Maali sulkeutuu
14.30 Palkintojenjako kilpailukeskuksessa
15.00 Tapahtuma päättyy ja kilpailukeskus sulkeutuu
Kaikkien kilpailijoiden osallistuminen klo 10.30 järjestettävään kilpailuinfoon on pakollista.
Rekisteröityminen
Kaikkien ennakkoon ilmoittautuneiden kilpailijoiden tulee rekisteröityä kilpailutoimistossa kilpailukeskuksessa klo 9.00–10.30.
Rekisteröitymisen yhteydessä kilpailija saa järjestäjän uimalakin ja numeroliivin.
Kilpailussa käytetään sähköistä ajanottoa.
Parikilpailussa yhdellä parilla on yksi ajanottotagi. Single-sarjassa jokaisella kilpailijalla on oma ajanottotagi.
Numeroliivin tulee olla päällimmäisenä ja näkyvissä koko kilpailun ajan.
Järjestäjän antamaa uimalakkia tulee käyttää kaikilla uintiosuuksilla.
Ajanottotagi on palautettava järjestäjälle kilpailun jälkeen.
Jälki-ilmoittautuminen
Kilpailupäivänä ei ole jälki-ilmoittautumismahdollisuutta.
Kilpailuun tulee ilmoittautua ennakkoon viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä.
Sarjat
PARI
Parikilpailussa joukkueeseen kuuluu kaksi kilpailijaa.
Pari kulkee koko reitin yhdessä. Pari lähtee, juoksee, ui ja saapuu maaliin yhdessä.
Aikaisempaa swimrun-kilpailukokemusta ei vaadita, mutta molemmilla kilpailijoilla tulee olla riittävä uimataito ja kokemusta avovesiuinnista.
Noin 5,9 kilometrin sprinttimatka sopii hyvin myös ensimmäiseksi swimrun-kilpailuksi.
SINGLE
Single-sarja on tarkoitettu kokeneille avovesiuimareille ja swimrun-harrastajille.
Single-kilpailijat suorittavat saman reitin kuin parikilpailijat.
Single-sarjaan osallistujalta edellytetään vahvaa avovesiuintitaitoa ja kokemusta avovedessä toimimisesta.
Single-sarjan alaikäraja on 18 vuotta.
Reitti
Reitin kokonaispituus on noin 5 865 metriä.
Juoksua kertyy yhteensä noin 4 580 metriä ja uintia noin 1 285 metriä.
Reitti muodostuu seuraavista osuuksista.
Juoksu 1 – 750 m
Uinti 1 – 270 m
Juoksu 2 – 500 m
Uinti 2 – 195 m
Juoksu 3 – 500 m
Uinti 3 – 300 m
Juoksu 4 – 850 m
Uinti 4 – 180 m
Juoksu 5 – 680 m
Uinti 5 – 340 m
Juoksu 6 – 1 300 m
Reitti kulkee Valkjärven, Suurijärven, Ahvenlammen ja Saarijärven kautta.
Reittimerkinnät
Koko kilpailureitti merkitään selkeästi, eikä osallistuminen edellytä suunnistustaitoa.
Juoksuosuudet merkitään nauhoilla ja opasteilla.
Uintiosuuksien alku- ja loppukohdat merkitään näkyvästi.
Uintisuunta osoitetaan tarvittaessa poijuilla tai muilla merkinnöillä.
Kilpailijan vastuulla on seurata reittimerkintöjä ja toimitsijoiden ohjeita.
Parin yhdessä eteneminen
Parikilpailussa parin tulee pysyä yhdessä koko kilpailun ajan.
Uintiosuuksilla kilpailijoiden välinen etäisyys saa olla enintään 5 metriä.
Juoksuosuuksilla parin tulee pysyä niin lähellä toisiaan, että näkö- ja puheyhteys säilyvät.
Parin tulee saapua maaliin yhdessä.
Parin loppuaika määräytyy jälkimmäisen kilpailijan ylittäessä maaliviivan.
Jos toinen parin jäsenistä keskeyttää, myös parin kilpailusuoritus päättyy.
Uimataito
Kilpailuun osallistuminen edellyttää riittävää uimataitoa ja kokemusta avovesiuinnista.
Osallistujan tulee pystyä uimaan turvallisesti luonnonvesissä ja suorittamaan useita uintiosuuksia saman kilpailun aikana.
Yksittäiset uintiosuudet ovat 180–340 metrin mittaisia.
Ensimmäistä kertaa swimruniin osallistuville suosittelemme parikilpailua.
Ikäraja ja alaikäiset osallistujat
Single-sarjan alaikäraja on 18 vuotta.
Parikilpailussa vähintään toisen parin jäsenen tulee olla 18 vuotta täyttänyt.
Alle 18-vuotias voi osallistua parikilpailuun huoltajan kirjallisella luvalla yhdessä täysi-ikäisen parin kanssa.
Huoltajan vastuulla on arvioida, ovatko alaikäisen uimataito, avovesikokemus, terveydentila ja fyysinen kunto kilpailuun riittävät.
Huoltajan kirjallinen lupa tulee toimittaa järjestäjälle ennen kilpailua.
Pakolliset varusteet
Jokaisella kilpailijalla tulee olla:
pilli
vedenpitävästi pakattu ensiside
järjestäjän antama uimalakki
järjestäjän antama numeroliivi
juoksukengät
Pillin tulee olla sellaisessa paikassa, että sitä voidaan tarvittaessa käyttää nopeasti myös uintiosuudella.
Järjestäjä voi tarkastaa pakolliset varusteet ennen lähtöä, kilpailun aikana tai maalissa.
Pakollisen varusteen puuttuminen voi johtaa siihen, ettei kilpailijaa päästetä lähtöön tai suoritus hylätään.
Uintivarusteet
Kilpailussa saa käyttää:
märkäpukua
pull buoyta eli pullaria
uimarinpoijua
käsilätkiä
uimalaseja
Märkäpuvun käyttö on vapaaehtoista.
Parikilpailussa saa käyttää kilpailijoiden välistä swimrun-vetonarua.
Vetonarun käyttöä suositellaan kuitenkin vain pareille, jotka ovat harjoitelleet sen käyttöä etukäteen.
Kaikkien lähdöstä mukaan otettujen varusteiden tulee kulkea mukana koko kilpailun ajan maaliin asti.
Varusteita ei saa jättää reitin varrelle.
Uintiosuudet ja rantautuminen
Veteen mennään vain järjestäjän osoittamista kohdista.
Veteen hyppääminen on ehdottomasti kielletty.
Järvien rannat ja pohjat ovat luonnonmukaisia, joten veteen tulee mennä ja vedestä nousta hallitusti.
Uintien alku- ja loppukohdat merkitään selkeästi.
Toimitsijat ohjaavat kilpailijoita tarvittaessa.
Kilpailijan tulee noudattaa uintiosuuksilla järjestäjän merkintöjä sekä toimitsijoiden ja turvallisuushenkilöstön ohjeita.
Vesiturvallisuus
Uintiosuuksia valvotaan tapahtuman turvallisuussuunnitelman mukaisesti.
Vesillä on turvallisuushenkilöstöä sekä uintiosuuksien valvontaan soveltuvaa kalustoa, kuten SUP-lautoja, kajakkeja tai veneitä.
Turvallisuushenkilöstöllä on oikeus keskeyttää kilpailijan uinti tai kilpailusuoritus, jos kilpailijan arvioidaan olevan vaarassa tai kykenemätön jatkamaan turvallisesti.
Kilpailijan tulee aina noudattaa vesiturvallisuudesta vastaavan henkilöstön ohjeita.
Huoltopiste
Reitillä on yksi virallinen huoltopiste Saarijärven uimarannalla neljännen uintiosuuden jälkeen.
Huoltopisteellä on tarjolla vähintään vettä, urheilujuomaa ja energiaa.
Tarkempi tarjoilu ilmoitetaan lähempänä tapahtumaa.
Huoltopisteellä on myös ensiapuvarustus ja tapahtuman toimitsijoita.
Omat juomat ja energia
Kilpailija saa kantaa mukanaan omia juomia ja energiaa.
Ulkopuolinen huolto ei ole sallittua reitin varrella eikä virallisella huoltopisteellä.
Kilpailijan tulee suoriutua reitistä omien varusteidensa ja järjestäjän tarjoaman huollon avulla.
Ensiapu ja auttamisvelvollisuus
Kilpailukeskuksessa urheilukentällä sijaitsee tapahtuman pääasiallinen ensiapupiste.
Saarijärven huoltopisteellä on ensiapuvarustus.
Myös reitin toimitsijoilla on pieni ensiapuvarustus.
Jokaisella osallistujalla on velvollisuus auttaa apua tarvitsevaa.
Mahdollisesta onnettomuudesta, loukkaantumisesta tai muusta turvallisuutta vaarantavasta tilanteesta tulee ilmoittaa viipymättä kilpailun turvallisuuspäällikölle:
Henry Raita
puh. 050 9172 185
Vakavassa tai kiireellisessä tilanteessa tulee soittaa hätänumeroon 112.
Kilpailijan tulee tarvittaessa keskeyttää oma kilpailusuorituksensa auttaakseen apua tarvitsevaa henkilöä.
Keskeyttäminen
Jos kilpailija keskeyttää kilpailun, siitä on ehdottomasti ilmoitettava järjestäjälle.
Keskeytyksestä tulee ilmoittaa turvallisuuspäällikölle, lähimmälle toimitsijalle, huoltopisteelle tai kilpailukeskukseen.
Keskeyttänyt kilpailija ei saa poistua tapahtuma-alueelta ilmoittamatta keskeytyksestä.
Parikilpailussa toisen kilpailijan keskeyttäminen päättää koko parin kilpailusuorituksen.
Tämä on ehdoton turvallisuusmääräys.
Jos kilpailija jää järjestäjän tietojen mukaan reitille eikä keskeyttämisestä ole ilmoitettu, järjestäjä voi joutua käynnistämään tarpeettoman etsinnän.
Järjestäjän oikeus keskeyttää kilpailijan suoritus
Järjestäjällä on oikeus keskeyttää kilpailijan tai parin suoritus, jos kilpailijan arvioidaan olevan liian väsynyt, kylmettynyt, loukkaantunut tai muutoin kykenemätön jatkamaan turvallisesti.
Turvallisuus menee kilpailusuorituksen edelle.
Roskaaminen
Roskaaminen reitillä on ehdottomasti kielletty.
Geelipakkaukset, patukkakääreet ja muut roskat tulee kuljettaa mukana huoltopisteelle tai maaliin.
Vierumäen luonto jätetään vähintään siihen kuntoon, jossa se oli ennen tapahtumaa.
Maali ja ajanotto
Molempien sarjojen lähtö ja maali sijaitsevat kilpailukeskuksessa Vierumäen Urheiluopiston urheilukentällä.
Kilpailussa käytetään sähköistä ajanottoa.
Parikilpailussa yhdellä parilla on yksi ajanottotagi.
Parin aika määräytyy jälkimmäisen kilpailijan ylittäessä maaliviivan.
Parin tulee saapua maaliin yhdessä.
Single-sarjassa aika määräytyy kilpailijan ylittäessä maaliviivan.
Ajanottotagi palautetaan järjestäjälle maalissa.
Maali suljetaan klo 14.00.
Kilpailijan tulee päästä maaliin ennen tätä.
Palkinnot
Parisarjan kolme nopeinta paria palkitaan.
Singlesarjan kolme nopeinta kilpailijaa palkitaan.
Palkintojenjako järjestetään klo 14.30 kilpailukeskuksessa.
Lisäksi kaikkien osallistujien kesken voidaan arpoa tuotepalkintoja.
Jokainen hyväksytysti maaliin saapuva osallistuja saa tapahtuman oman finisher-muiston.
Pukeutuminen, WC:t ja suihkut
Kilpailijoiden käytössä ovat Vierumäen Urheiluhallin WC:t, pukeutumistilat ja suihkut.
Tilat avautuvat klo 9.00.
Tarkemmat kulkureitit kilpailukeskuksesta urheiluhallille ilmoitetaan osallistujille ennen tapahtumaa ja käydään tarvittaessa läpi kilpailuinfossa.
Kilpailijalounas
Osallistumismaksuun sisältyy kilpailijalounas.
Lounas tarjoillaan klo 13.00–14.30 kilpailukeskuksen läheisyydessä sijaitsevassa ravintolassa.
Tarkemmat ruokailuohjeet ilmoitetaan osallistujille ennen tapahtumaa.
Pysäköinti
Kilpailijoiden pysäköinti on maksutonta.
Pysäköinnissä tulee noudattaa Vierumäen alueen pysäköintiohjeita sekä tapahtuman liikenteenohjausta.
Ilmoittautumisen peruuttaminen ja osallistujamuutokset
Ilmoittautuminen on sitova.
Osallistumismaksua ei palauteta, jos osallistuja estyy osallistumasta omasta syystään.
Osallistumisoikeuden voi kuitenkin siirtää maksutta toiselle henkilölle viimeiseen ilmoittautumispäivään saakka.
Parikilpailussa myös toisen parin jäsenen vaihtaminen on mahdollista samaan ajankohtaan saakka.
Jos osallistuminen estyy lääkärintodistuksella osoitetun sairauden tai vamman vuoksi, osallistumisen voi siirtää seuraavan vuoden vastaavaan tapahtumaan, mikäli tapahtuma järjestetään.
Osallistujamuutoksista tulee ilmoittaa järjestäjälle sähköpostitse.
Valokuvaus ja videointi
Tapahtumassa otetaan valokuvia ja mahdollisesti myös videomateriaalia.
Kuvia ja videoita voidaan käyttää Vierumäki Swimrunin, Outdoor Eventsin sekä Aurora Events Oy:n viestinnässä, verkkosivuilla, sosiaalisen median kanavissa ja tapahtuman markkinoinnissa.
Jos et halua tulla tunnistettavasti kuvatuksi, ilmoita siitä kilpailutoimistossa rekisteröitymisen yhteydessä.
Järjestäjä pyrkii huomioimaan ilmoituksen tapahtuman kuvauksessa.
Yleisluontoisissa tapahtuma- ja yleisökuvissa yksittäisten henkilöiden täydellistä rajaamista kuvauksen ulkopuolelle ei kuitenkaan voida kaikissa tilanteissa taata.
Turvallisuus ja järjestäjän oikeus muuttaa tapahtumaa
Järjestäjällä on oikeus turvallisuussyistä muuttaa tai lyhentää reittiä, muuttaa tai poistaa uintiosuuksia, muuttaa lähtöaikoja, keskeyttää kilpailu tai peruuttaa tapahtuma tai sen osa.
Päätös voidaan tehdä esimerkiksi ukkosen, voimakkaan tuulen, veden poikkeuksellisen lämpötilan, vaarallisten ranta- tai vesiolosuhteiden tai muun ennalta arvaamattoman turvallisuusriskin vuoksi.
Kilpailijan tulee aina noudattaa järjestäjän, toimitsijoiden ja turvallisuushenkilöstön antamia turvallisuusohjeita.
Tapahtuman peruuntuminen
Jos järjestäjä peruuttaa tapahtuman eikä peruuntuminen johdu ylivoimaisesta esteestä, osallistumismaksu palautetaan.
Jos tapahtuma joudutaan peruuttamaan tai olennaisesti muuttamaan esimerkiksi vaarallisten sääolosuhteiden, viranomaismääräyksen tai muun järjestäjästä riippumattoman ylivoimaisen esteen vuoksi, järjestäjällä on oikeus vähentää palautettavasta osallistumismaksusta tapahtuman järjestämisestä jo syntyneet ja peruuttamattomat kulut.
Vakuutukset ja osallistujan vastuu
Osallistuja vastaa omasta henkilökohtaisesta vakuutusturvastaan.
Järjestäjä ei vakuuta kilpailijoita.
Osallistujan tulee itse arvioida oma terveydentilansa, kuntonsa, uimataitonsa ja kykynsä suoriutua kilpailusta.
Parikilpailussa alaikäisen osallistujan soveltuvuuden kilpailuun arvioi hänen huoltajansa.
Pakollinen kilpailuinfo klo 10.30
Kaikkien kilpailijoiden osallistuminen kilpailuinfoon on pakollista.
Kilpailuinfossa käydään läpi päivän tärkeimmät asiat, kuten reitin ja uintiosuuksien tilanne, reittimerkinnät, veteenmenot ja rantautumiset, sää- ja vesiolosuhteet, huoltopiste, varusteet, keskeyttämisohjeet, vesiturvallisuus, ensiapu sekä mahdolliset viime hetken muutokset.
Kilpailuinfossa annetut ohjeet täydentävät tätä kilpailuohjetta ja niitä tulee noudattaa.
Yhteydenotot ja lisätiedot
Ari Kärkkäinen
kilpailunjohtaja
puh. 044 2396 821
ari.karkkainen@auroraevents.fi
Henry Raita
turvallisuuspäällikkö
puh. 050 9172 185
henry.raita@auroraevents.fi